為進一步提高工作效率，提高信息化工作水平，促進檔案管理的規範化、數字化、信息化建設，總公司擬於今年10月份引進數字化電子檔案管理係統。
近jin日ri，總zong公gong司si組zu織zhi考kao察cha小xiao組zu到dao濟ji南nan進jin行xing檔dang案an管guan理li係xi統tong搭da建jian工gong作zuo的de考kao察cha，標biao誌zhi著zhe總zong公gong司si數shu字zi化hua電dian子zi檔dang案an管guan理li係xi統tong建jian設she項xiang目mu正zheng式shi啟qi動dong。下xia一yi步bu軟ruan件jian供gong應ying商shang將jiang開kai展zhan需xu求qiu調tiao研yan、係統開發和部署及係統使用培訓等工作，預計項目在明年3月份完成係統建設。
suizheshehuixinxijishudexunmengfazhan，danganxinxihuadelangchaogeigexinggeyedoudailailejudadeyingxiang，chuantongdedanganshitiguanlikaishifashenggaibian，danganxinxihuajianshebujinjinshi“升特”的需要，也是新時代檔案管理追求的目標。隨著OAbangongxitongdeyingyongtuijin，zonggongsidedanganxinxiguanlixitongjiansheyepozaimeijie。weizuohaoruanjianchanpinxuanxinggongzuo，zonggongsizuzhilekaochaxiaozuduidezhoushidanganshuzihuaguanlixianjindanweijinxinglekaocha，bingfujinandanganguanliruanjianxitongkaifaxiangguangongsishidikaocha，xiangxilejiedanganguanlishuzihuajianshedeyouyuexinghebiyaoxing。zaicijichushang，zonggongsishenqingquedingledianzidanganxinxiguanlixitongjianshexiangmu。
數字化電子檔案管理係統集五個便利於一體：一是為檔案調閱提供了便利。計算機查閱克服了紙質檔案調閱的繁瑣程序，操作更加方便簡潔；二是為檔案檢索提供了便利。在全國各地，隻要有網絡的地方，都可以按工程編號、歸檔號、類型等多種方式快速檢索查詢，能夠實現有網即查、隨時可查的效果，打破了時間和空間的局限；三是為檔案分組管理提供了便利。通過管理員的權限設置，保證各類檔案在合理權限內不同程度的公開；四是為檔案安全管理提供了便利。數字化處理後，能避免紙質檔案的破損和丟失；五是為資源節約提供了便利。電子檔案的維護成本遠遠低於紙質檔案，總公司還計劃將OA係統與電子檔案係統進行數據對接，進一步增強檔案處理能力。
總公司適時啟動數字化電子檔案管理係統建設項目，對推動檔案管理走向更加完善的軌道將起到積極的促進作用，也為總公司的“升特”之路提供了有力支持。
（綜合部）
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