為進一步提高工作效率，提高信息化工作水平，促進檔案管理的規範化、數字化、信息化建設，總公司擬於今年10月份引進數字化電子檔案管理係統。
jinri，zonggongsizuzhikaochaxiaozudaojinanjinxingdanganguanlixitongdajiangongzuodekaocha，biaozhizhezonggongsishuzihuadianzidanganguanlixitongjianshexiangmuzhengshiqidong。xiayiburuanjiangongyingshangjiangkaizhanxuqiutiaoyan、係統開發和部署及係統使用培訓等工作，預計項目在明年3月份完成係統建設。
隨(sui)著(zhe)社(she)會(hui)信(xin)息(xi)技(ji)術(shu)的(de)迅(xun)猛(meng)發(fa)展(zhan)，檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)化(hua)的(de)浪(lang)潮(chao)給(gei)各(ge)行(xing)各(ge)業(ye)都(dou)帶(dai)來(lai)了(le)巨(ju)大(da)的(de)影(ying)響(xiang)，傳(chuan)統(tong)的(de)檔(dang)案(an)實(shi)體(ti)管(guan)理(li)開(kai)始(shi)發(fa)生(sheng)改(gai)變(bian)，檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)化(hua)建(jian)設(she)不(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)“升特”的需要，也是新時代檔案管理追求的目標。隨著OA辦(ban)公(gong)係(xi)統(tong)的(de)應(ying)用(yong)推(tui)進(jin)，總(zong)公(gong)司(si)的(de)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)管(guan)理(li)係(xi)統(tong)建(jian)設(she)也(ye)迫(po)在(zai)眉(mei)睫(jie)。為(wei)做(zuo)好(hao)軟(ruan)件(jian)產(chan)品(pin)選(xuan)型(xing)工(gong)作(zuo)，總(zong)公(gong)司(si)組(zu)織(zhi)了(le)考(kao)察(cha)小(xiao)組(zu)對(dui)德(de)州(zhou)市(shi)檔(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)管(guan)理(li)先(xian)進(jin)單(dan)位(wei)進(jin)行(xing)了(le)考(kao)察(cha)，並(bing)赴(fu)濟(ji)南(nan)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)係(xi)統(tong)開(kai)發(fa)相(xiang)關(guan)公(gong)司(si)實(shi)地(di)考(kao)察(cha)，詳(xiang)細(xi)了(le)解(jie)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)數(shu)字(zi)化(hua)建(jian)設(she)的(de)優(you)越(yue)性(xing)和(he)必(bi)要(yao)性(xing)。在(zai)此(ci)基(ji)礎(chu)上(shang)，總(zong)公(gong)司(si)申(shen)請(qing)確(que)定(ding)了(le)電(dian)子(zi)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)管(guan)理(li)係(xi)統(tong)建(jian)設(she)項(xiang)目(mu)。
數字化電子檔案管理係統集五個便利於一體：一是為檔案調閱提供了便利。計算機查閱克服了紙質檔案調閱的繁瑣程序，操作更加方便簡潔；二是為檔案檢索提供了便利。在全國各地，隻要有網絡的地方，都可以按工程編號、歸檔號、類型等多種方式快速檢索查詢，能夠實現有網即查、隨時可查的效果，打破了時間和空間的局限；三是為檔案分組管理提供了便利。通過管理員的權限設置，保證各類檔案在合理權限內不同程度的公開；四是為檔案安全管理提供了便利。數字化處理後，能避免紙質檔案的破損和丟失；五是為資源節約提供了便利。電子檔案的維護成本遠遠低於紙質檔案，總公司還計劃將OA係統與電子檔案係統進行數據對接，進一步增強檔案處理能力。
總公司適時啟動數字化電子檔案管理係統建設項目，對推動檔案管理走向更加完善的軌道將起到積極的促進作用，也為總公司的“升特”之路提供了有力支持。